Wedstrijdreglement

1. Organisator

Deze actie wordt georganiseerd door Automatus, met contactadres hi@automatus.be. Door deel te nemen aanvaardt elke deelnemer dit reglement onvoorwaardelijk.

2. Looptijd

De actie loopt tot en met 31 mei 2026 om 20:00 (CET). Stemmen die na dit tijdstip worden geregistreerd, tellen niet mee voor de eindstand. De ranglijst op het moment van afsluiting is bindend.

3. Deelname

• Deelname staat open voor iedereen die een school wil steunen. Er is geen account nodig.
• Per IP-adres kan er één keer per 24 uur per school een supporter worden toegevoegd.
• Een “school” wordt gedefinieerd als één uniek BRIN-nummer (Nederland) of instellingsnummer (Vlaanderen). Vestigingen of campussen die onder hetzelfde instellingsnummer vallen, worden als één school beschouwd.
• Deelname is gratis en niet verbonden aan een aankoopverplichting.

4. Prijzen

• De top 3 van scholen met het hoogste aantal supporters bij afsluiting wint elk 12 maanden Automatus voor één school (één instellingsnummer).
• Heeft de winnende school nog geen actieve licentie, dan wordt een licentie van 12 maanden geactiveerd. Heeft de school al een actieve licentie, dan worden er 12 maanden aan de bestaande licentie toegevoegd.
• Reeds betaalde licenties worden niet terugbetaald; ze kunnen enkel verlengd worden met de gewonnen 12 maanden.
• De prijs is niet inwisselbaar tegen geld, andere goederen of diensten, en is niet overdraagbaar aan een andere school of organisatie.

5. Bekendmaking winnaars

De drie winnende scholen worden binnen 14 dagen na afsluiting gecontacteerd via het officiële e-mailadres van de school. Indien een winnende school niet reageert binnen 30 dagen, behoudt Automatus zich het recht voor om de prijs te laten vervallen of door te schuiven naar de eerstvolgende school in de ranglijst.

6. Eerlijk spel

Automatus behoudt zich het recht voor om stemmen te verwijderen die voortkomen uit geautomatiseerd gedrag, misbruik (bots, scripts, IP-manipulatie, frauduleuze technieken) of elke vorm van oneerlijke beïnvloeding van de ranglijst. Deelnemers of scholen die zich schuldig maken aan misbruik kunnen worden uitgesloten zonder voorafgaande verwittiging.

7. Privacy

Voor de stemtelling worden enkel een gehasht IP-adres en een gehasht user-agent opgeslagen, louter om misbruik te beperken. Er worden geen persoonsgegevens van stemmers verzameld of gedeeld. Schoolgegevens (naam, gemeente, provincie) zijn publieke gegevens en worden enkel gebruikt in functie van de actie.

8. Aansprakelijkheid

Automatus kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische storingen, onderbrekingen, vertragingen of andere problemen die de deelname of telling kunnen beïnvloeden. Bij overmacht of onvoorziene omstandigheden kan Automatus de actie inkorten, verlengen, wijzigen of annuleren zonder enig recht op schadevergoeding.

9. Wijzigingen

Automatus mag dit reglement op elk moment aanpassen indien dat noodzakelijk is. De meest recente versie is steeds raadpleegbaar via deze pagina.

10. Toepasselijk recht

Op dit reglement is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden beslecht door de bevoegde rechtbanken te Gent.

Contact

Vragen? Mail naar hi@automatus.be.